エンジニアの退職ガイド｜4ステップでやるべきことを把握しよう

システムエンジニアの頃は、毎日のように「退職したい」と考えながら通勤していました。

でも、いざ退職に踏み切ってみると、

なんて想定外なこともあり、僕は退職に3回失敗しました。

しかし、そのおかげ？で、退職に必要なことをしっかりと把握できました。

退職に必要なことは「やるべきことを把握してやりきること」です。

そこで今回は「エンジニアが退職するまでの流れ」をテーマに、必要となる手順や手続きについて解説します。

エンジニアが退職するまでの流れ

一般的な退職までの流れは、下記の4ステップとなります。

業務のクローズや引き継ぎの負担を減らすためにも、タイミングを意識して流れを把握しましょう。

STEP1｜退職の意思を伝える

退職の意思を直属の上司に伝えましょう。

意思を伝えるタイミングは、法律では「退職の2週間前まで」と定められています。

しかし、業務の引き継ぎや周囲への負担を考慮するなら、一般的には1～3ヶ月前までに伝えるのがおすすめです。

上司にどうやって声をかけた？

「退職」というネガティブな理由で上司に声をかけるのは、想像以上に緊張します。

とくにお世話になった上司には、少しだけ申し訳なさも感じてしまいます。

僕が退職したときは、下記のように声をかけました。

「すみません。少し相談したいことがあるんですけど、定時後にお時間いただけませんか？」

基本的には「相談したいことがある」と伝え、応接室や会議室など1対1で話せる場所に移ります。

あとは素直な気持ちを伝えるだけです。

引き留められたらどうする？

退職を引き留められたときは、意思を変えるつもりがないことをキッパリと伝えましょう。

「気にかけていただき、とてもうれしく思います。
　しかし、長く悩んで出した結論ですので、意思を変えるつもりはありません。」

上司に退職の意思を伝えると、あの手この手を使って引き留められることもあります。

僕自身も前職のシステムエンジニアでは、引き留められた経験が4回あります。

退職を決心したときは「絶対に辞めてやる！」と強い気持ちを抱くはずです。

しかし、いざ引き留められると、自分でもビックリするくらい心がアッサリと揺らぎます。

「会社に残ったほうがいい」
「中途半端に辞めると失敗する」

世の中の上司は、さまざまな決まり文句で退職を引き留めます。

そんなときは「退職する強い意志」だけ曲げなければ、聞き流すくらいの気持ちで臨んでも問題ありません。

STEP2｜退職届を提出する

退職の意思を伝えたら、退職届を提出します。

退職願の提出は、法律で義務付けられていません。

しかし、会社の就業規則に定められている場合もあるため、一般的には提出するものです。

退職届は、必要事項を用紙に記入し、封筒に入れて提出します。

用紙のサイズが大きいと記入の手間が増えるので、コンパクトなB5サイズの白便せんがおすすめです。

退職願と退職届の違い

退職願と退職届は混在しがちですが、用途によって使い分ける必要があります。

退職届・退職願の書き方

退職届や退職願は、一般的に「縦書き」で記入します。

また、使用するペンは「黒ボールペン」または「万年筆」が最適です。

シャープペンシルやフリクションペンのように、書き直しできるペン（消せるペン）は使用できません。

書き間違いがある場合は、修正テープを使用せず、別の用紙に書き直しましょう。

STEP3｜業務を引き継ぐ

退職届の提出後は、すみやかに業務の引き継ぎを行います。

上記を退職までの期間で完了させるためにも、引き継ぎのスケジュールを立てることが大切です。

また、後任の担当者が決まらない場合も想定して、引継ぎ資料は詳細に作成しましょう。

STEP4｜退職当日を迎える

退職の当日は、あいさつと事務処理のみ実施します。

あいさつは、対面またはメールで行うのが一般的です。

メールであいさつする場合は、下記のような文面で要点だけシンプルに伝えましょう。

退職日に受け取るもの

退職時に社内で受け取るものは、以下のとおりです。

会社から受け取るものは、退職後の公的な手続き（保険・税金・年金）で必要となります。

漏れがないよう、忘れずに受け取りましょう。

退職日に返却するもの

会社から支給された制服や備品は、すべて返却します。

業務で使用した資料やデータは、社外への持ち出しが原則禁止です。

たとえ手書きのメモであっても、誤って持ち出してしまうと思わぬトラブルに発展することもあります。

業務にかかわるものは、すべて返却するか社内で廃棄しましょう。

退職後に必要となる公的な手続き

退職後には、以下の公的な手続きが必要となります。

手続きの方法は、転職活動の状況により異なります。

自分に当てはまるケースを確認しながら、手続きの準備を開始しましょう。

健康保険

健康保険は、会社員や公務員とその家族が加入する医療保険制度です。

退職後は無保険となってしまうため、以下の選択肢で手続きが必要となります。

失業保険

失業保険は、再就職を支援する保険制度です。

退職後に一定の条件を満たす場合は、失業手当を受け取れます。

住民税

住民税は、退職した月により対応方法が異なります。

ただし、転職先が決まっている場合は、特別徴収（毎月の給与から天引き）の継続手続きを依頼できます。

所得税

退職した時期によって、所得税の確定申告が必要となる場合があります。

年金

退職後は、厚生年金から国民年金への切り替えが必要です。

退職前にしておくべき3つのこと

退職は失業状態となるリスクを伴うため、以下の対応を事前に済ませておきましょう。

本当に退職すべきか再検討する

ネガティブな理由で退職を検討している場合は、勢いまかせに行動してしまうこともあります。

しかし、苦労して入社した会社であれば、本来は長く勤めることが理想的です。

環境を変えることは、大きなリスクを伴います。

悩みを解決する術があるかどうか、一度だけ再検討してみることも大切です。

とはいえ、退職を決意するほどの悩みは、そう簡単には解決できないことも事実です。

無理や我慢を強いられるときは、キッパリと退職を決断しましょう。

退職後の方向性を決める

退職後の方向性（やりたいこと）は、大まかでも良いので決めておきましょう。

どのような方向性を選ぶにしても、やるべきことの準備や理解にそれなりの時間が必要です。

退職後に「これからどうしようかな？」と考えてしまうと、ただでさえ不安定な失業期間が延びてしまいます。

退職までのスケジュールを検討するように、退職後のゴールも設定しておきましょう。

クレジットカードを作成する

クレジットカードを保有していない場合は、退職前に作成しておくことをおすすめします。

退職後の失業状態では社会的信用が低下するため、クレジットカードを作成できないこともあります。

とくにフリーランスを目指す場合は、安定した収入を得られるまで時間がかかる可能性も想定すべきです。

事業用のカードや口座が必要となることを想定して、在籍中に準備しておきましょう。

円満退職できないときはどうする？｜退職代行サービス

会社との関係が良好ではなく「退職を切り出せない」「そもそも会社に行きたくない」と悩む人もいます。

そのような悩みを解決するなら「退職代行サービス」の活用が便利です。

退職代行サービスの役割は「利用者の悩みを解決し、スムーズに退職する」を実現することです。

弁護士による監修や退職後のアフターサポートも充実しています。

会社との関係に悩んでいる場合は、まずは相談することから始めてみてください。

退職代行サービス	種類	サービス料金（税込）
辞めるんです	一般業者	27,000円
弁護士法人みやび	弁護士	55,000円（着手金）
退職代行ガーディアン	労働組合	29,800円

辞めるんです

「辞めるんです」は、業界初の料金後払い制度を導入しています。

退職が完了するまで料金の支払いが不要なので、万が一の場合でも安心です。

依頼中は24時間いつでも何回でも相談でき、退職後のアフターサポートも充実しています。

サービス料金「一律27,000円」で追加費用も不要なので、リーズナブルに相談したい場合は「辞めるんです」をおすすめします。

サービス料金（税込）	27,000円
支払い方法	銀行振込・クレジットカード決済
相談方法	電話・LINE・メール
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「弁護士法人みやび」なら、弁護士による直接対応を依頼できます。

一般的な退職代行サービスに加え、退職金や損害賠償の請求といった法的業務も依頼可能です。

勤務先との交渉によるトラブルを防ぎたい場合は、弁護士に相談できる「弁護士法人みやび」をおすすめします。

サービス料金（税込）	着手金：55,000円 退職金や残業代の請求：回収額の20％
支払い方法	銀行振込
相談方法	LINE・メール
対応時間	24時間

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退職代行ガーディアン

「退職代行ガーディアン」なら、東京労働経済組合が運営する退職代行サービスです。

東京都労働委員会が認証する合同労働組合であるため、違法性のない安心なサービスを依頼できます。

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円満に退職するためのポイント｜事前計画を立てること

退職するまでには、さまざまな取り組みと準備が必要となります。

スムーズに退職するためには、やるべきことを把握して事前計画（スケジュール）を立てることが大切です。

計画なしで対応してしまうと、会社の都合に振り回されることもあります。

また、対応を親まってしまうと、会社との関係性が悪化し、最悪の場合はトラブルに発展してしまうかもしれません。

それでも「自分一人では行動できない」と悩んでしまう場合は、退職代行サービスの利用を検討してみてください。

退職代行サービスを利用することは、けっして悪いことではありません。

自分の将来を正しい方向に導くためにも、遠慮なく活用しましょう。

退職代行サービス	種類	サービス料金（税込）	詳細
辞めるんです	一般業者	27,000円	詳細
弁護士法人みやび	弁護士	55,000円（着手金）	詳細
退職代行ガーディアン	労働組合	29,800円	詳細